Импорт от МЕТРО („Бързо заприхождаване") прехвърля фактурите ви от МЕТРО България директно в WMS Effect — без ръчно въвеждане. Артикулите, количествата, цените и ДДС се разпознават автоматично, а с едно действие се създават складова разписка и съпроводителен документ.

Активиране на връзката с МЕТРО (еднократно)

Връзката се заявява от вас — директно на сайта на МЕТРО България. Нужни са ви само клиентският номер от МЕТРО картата и няколко фирмени данни:

1. Отворете страницата metro.bg → Услуги → Складови системи;
2. Превъртете надолу до формата „НАПРАВИ ЗАЯВКА ЗА УСЛУГАТА";
3. В полето „Избери складова система" изберете доставчик WMS Effect;
4. Попълнете: име и фамилия, име на фирма, булстат, град, адрес на обекта, мобилен телефон (формат 08XXXXXXXXX), email адрес и клиентски номер — номерът от клиентската ви карта в МЕТРО;
5. Сложете отметката за съгласие, потвърдете „Не съм робот" и изпратете формата.

Изпратените данни се обработват от МЕТРО до 3 работни дни. След този срок се свържете с поддръжката на WMS Effect относно настройката на връзката към вашия обект — инсталацията и обучението са дистанционни и безплатни. Щом достъпът бъде въведен, бутонът „Импорт API" започва да показва електронните ви фактури от МЕТРО.

Колко струва

За доставчик WMS Effect услугата е изцяло безплатна — по тарифата на МЕТРО за складови системи:

Откъде се отваря

Модул Сканиране от лявото меню → бутон „Импорт API". Той показва наличните електронни фактури, издадени на вашия клиентски номер в МЕТРО.

Преглед на фактурите от МЕТРО

Списъкът показва всички издадени фактури за периода — номер, дата, обща стойност и дали вече са изтеглени в системата:

Изтегляне — единично или масово

1. Единично — бутон „Изтегли" на реда на фактурата: тя се появява в списъка на Сканиране като документ с разчетени редове.
2. Масово — избирате период „От / До" и „Изтегли всички": системата обхожда всички нови фактури за периода и ги вкарва наведнъж. Вече изтеглените се пропускат автоматично — без дубли.

Обработка — какво разчита системата

Всяка изтеглена фактура се обработва автоматично. За всеки ред се разпознават:

• Артикулен номер на МЕТРО и баркод;
• Наименование на артикула, както е във фактурата;
• Количество, единична цена, стойност и ДДС ставка;
• Общите суми на документа — данъчна основа, ДДС и обща стойност — и се сверяват с разчетените редове.

Свързване — съответствия със склада

На стъпка „Свързване" артикулите на МЕТРО се съпоставят със стоките от вашата номенклатура. Тук се избират и параметрите на документите:

1. Контрагент — МЕТРО България (разпознава се автоматично по ЕИК);
2. Тип документи — складова разписка и съпроводителен документ за счетоводството;
3. Склад — в кой склад влиза стоката (може и разделяне по няколко склада);
4. Начин на плащане и ДДС ставки — предпопълват се, избират се веднъж;
5. Редовете — за всеки артикул на МЕТРО се посочва стоката от склада.

Импорт — създаване на документите

Стъпка „Импорт" показва обобщение и с един бутон създава:

• Складова разписка — стоката влиза в избрания склад с количества и доставни цени;
• Съпроводителен документ (фактурата за счетоводството) — с номера и датата на МЕТРО фактурата, ДДС разбивка и начин на плащане, обвързан със складовата разписка.

Ако фактура със същия номер вече съществува за контрагента, системата я намира и обвързва, вместо да я дублира.

Статуси на документа

Видео демонстрация

🎬 Видео демонстрацията на процеса ще бъде добавена тук.

Документи

📄 Информация за услугата — WMS Effect · Бързо заприхождаване на МЕТРО фактури (за печат / запис като PDF)